Detalles de Sysacad Docentes App

Hemos publicado en Google Play la App para Sysacad Autogestión Docentes.

Si desea instalar la app en su teléfono puede obtenerla haciendo clic en el botón de Google Play o yendo a la siguiente dirección:
https://play.google.com/store/apps/details?id=sanfrancisco.utn.sysacaddocentes

Disponible en Google Play

Esta App tiene como principal objetivo el servir de complemento al Sysacad Web ya que brindará información y servicios que actualmente no tiene el Sysacad Web.
(a medida que vayamos avanzando con la app esta irá incluyendo todas las funciones del Sysacad Web más nuevas funcionalidades)
Si desea enviarnos alguna sugerencia o error que haya detectado puede hacerlo enviando un email a:
desarrollo@sanfrancisco.utn.edu.ar



Funcionalidad de la Versión Actual
NOTA:
Toda la información que maneja la app se refiere a actas y exámenes en las que el docente es miembro del tribunal de examen de la materia.

Tribunales del docente

En esta vista el docente podrá ver los tribunales en los que forma parte como presidente o vocal.
Podrá filtrar la vista de manera de solo ver aquellos tribunales en donde existan estudiantes inscriptos.
Entre los datos que tendrá disponible en esta vista se encuentran la fecha del examen, los horarios de práctica y oral, el cargo del docente en el tribunal y la cantidad de inscriptos.

Si se selecciona un tribunal se podrá ver los estudiantes que estan inscriptos en el mismo.
Entre los datos disponibles del estudiante se encuentran: datos de contacto, datos de aprobación directa y cantidad de veces que el estudiante se presentó a examen en la materia (si es que lo hizo más de una vez)
Si el estudiante tiene más de un examen en la materia se puede seleccionar al estudiante para ver el detalle de esos exámenes.

Si el docente es presidente del tribunal entonces estará disponible la posibilidad de enviar un email a todos los estudiantes inscriptos.

Tribunales del docente

 

Vista actas


Carga de notas de examen

El docente podrá cargar las notas del acta de examen en la que es presidente del tribunal.
Una vez cargadas y guardadas las notas del acta se obtendrá un código de seguridad teniendo la posibilidad de enviar dicho código de seguridad por email a oficina alumnos.
Este código de seguridad será utilizado para verificar la carga de las mismas en un proceso que se ejecutará en oficina alumnos.
Una vez que oficina alumnos verifique el acta, el docente recibirá la confirmación del proceso y las notas pasarán automáticamente al Sysacad.
En caso de que no se pueda verificar con éxito el acta por parte de oficina alumnos el docente recibirá un aviso indicando dicha situación.

Carga de notas de examen

Vista completa de las Actas en las que el docente es presidente de tribunal

En esta vista se podrá realizar una búsqueda o filtro de las actas teniendo como criterios la especialidad, el nombre de la materia y si es acta de promoción o no.
En esta vista si se selecciona un acta se podrán ver los estudiantes de dicha acta con su nota correspondiente.

Vista actas

Vista completa de los Exámenes en los que el docente es presidente de tribunal

En esta vista se podrá realizar una búsqueda o filtro de los exámenes teniendo como criterios la especialidad, el nombre de la materia y el legajo del estudiante.
Entre los datos de cada examen se podrá ver si es un examen de acta de promoción o no y la cantidad de veces que el estudiante del examen se inscribió a rendir con el docente.
En esta vista si se selecciona un examen se podrá ver el detalle del mismo y, si corresponde, información sobre las veces en las que el estudiante se inscribió a rendir esa misma materia con el docente.

Vista actas

Vista completa de los Comisiones de Cursado del docente

En esta vista se podrá realizar una búsqueda o filtro de las comisiones teniendo como criterios la especialidad, el nombre de la materia y el ciclo lectivo.
Entre los datos de cada comisión se podrá ver la cantidad de inscriptos, regulares, libres, con Aprobación Directa, Con Promoción de Trabajos Prácticos y Abandonos.
También encontrará información sobre los horarios de cursado y los docentes asignados a la comisión.
Se incluye información sobre la cantidad de fechas de dictado hasta el momento y la cantidad de estudiantes de esa comisión que ya aprobaron la materia.

Si desea ver las fechas de dictado seleccione el icono de cantidad de fechas dictadas.

Si desea ver los estudiantes de la comisión seleccione la comisión deseada.

Vista actas

Vista Fechas de Dictado de una Comisión

En esta vista se verán todas las fechas de dictado que se encuentren registradas para la comisión previamente seleccionada.
Entre los datos de cada fecha de dictado se podrá ver la fecha del dictado, los temas que se trataron y la fecha en que se registró el tema o la última modificación.

El tema dictado podrá editarse seleccionando el icono del lápiz de edición.

Vista actas

Vista Alumnos de la Comisión

En esta vista se verá los estudiantes que están cursando la comisión previamente seleccionada.
Entre los datos de cada alumno se podrán ver las notas de parciales, la condición de regularidad, la cantidad de inasistencias y la fecha en que el alumno aprobó la materia.

Los datos de cursado podrán editarse seleccionando el icono del lápiz de edición.

Una vez cargadas y guardadas las notas se obtendrá un código de seguridad teniendo la posibilidad de enviar dicho código de seguridad por email a oficina alumnos.
Este código de seguridad será utilizado para verificar la carga de las mismas en un proceso que se ejecutará en oficina alumnos.
El código de seguridad estará visible hasta que oficina alumnos lo verifique. Una vez que oficina alumnos verifique las notas, el código de seguridad ya no estará visible.

Vista actas

Recepción de Notificaciones

La app notificará al docente ante los siguientes eventos:

  • Un estudiante se inscribe a examen en una materia del docente
  • Un estudiante cancela su inscripción a examen en una materia del docente
  • RRHH ha agregado un archivo en su carpeta de docente
  • Normalmente se trata del recibo de sueldo, permitiendo bajar dicho archivo
  • Se ha validado el acta de examen por parte de la oficina alumnos
  • No se pudo validar el acta de examen
  • Se han creado las fechas de examen para las materias del docente
  • Se ha enviado un mensaje al docente

Estadísticas de exámenes y actas

En esta vista se podrán ver varias estadísticas de actas y exámenes.
Entre las estadísticas disponibles se encuentran:

  • Total de actas
  • Total de actas por materia
  • Evolución cantidad de actas por año
  • Cantidad promedio de inscriptos por acta
  • Fecha del último acta de examen
  • Total de exámenes
  • Total de exámenes por materia
  • Evolución cantidad de exámenes por año
  • Nota de examen promedio
  • Evolución nota examen promedio por año
  • Distribución de notas
  • Porcentaje promedio de ausentes por fecha de examen
  • Porcentaje promedio de aprobados por fecha de examen
  • Porcentaje promedio de no aprobados por fecha de examen
Vista actas

Encuestas

En esta vista se podrán ver las encuestas que el docente tiene registradas.

Se podrá realizar una búsqueda o filtro de las encuestas teniendo como criterios la especialidad, el nombre de la materia y el ciclo lectivo.
Al seleccionar una encuesta se accederá a los resultados de la misma (siempre y cuando la encuesta ya esté cerrada).

Vista actas

Vista Encuesta-Resultados

En esta vista se podrán ver las respuestas dadas a las preguntas de la encuesta.

Al seleccionar el ícono del gráfico de barras se podrá acceder a un gráfico de las respuestas promedio y a todas las observaciones ingresadas en la encuesta. También se podrá compartir el archivo pdf de la encuesta.

Vista actas

Archivos del docente

En esta vista el docente podrá ver y compartir los archivos que tiene en su carpeta de archivos (los recibos de sueldo se encuentran aquí).

Podrá filtrar la vista de manera de solo ver aquellos archivos que contengan en su nombre el texto ingresado en el filtro.

Si se selecciona un archivo éste se bajará al dispositivo y se mostrará en el lector de pdf que se encuenre en el dispositivo.

Al seleccionar el ícono de compartir se presentarán las opciones para compartir el archivo. Por ejemplo compartirlo vía email o subir al drive.

Tribunales del docente

Vista de calendarios académicos

En esta vista se podrán visualizar los calendarios académicos vigentes.

Vista actas

 

Vista actas

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